Genel Müdür Asistanı
Kapital Medya Hizmetleri · [email protected]
Nispetiye Caddesi, Akmerkez, E Blok, Kat: 6, Beşiktaş, İstanbul
Aranan Özellikler
- Tercihen üniversitelerin 4 yıllık büro yönetimi ve sekreterlik bölümünden mezun,
- Yönetici asistanı olarak minimum 2 yıl görev yapmış,
- Tercihen medya sektöründe 2 yıl deneyime sahip,
- Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Türkçeyi sözel ve yazılı olarak doğru biçimde kullanabilen,
- Prezantabl,
- İletişim ve empati yeteneği güçlü, takım çalışmasına yatkın,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri olan,
- Zaman yönetimi konusunda uzman,
- Takipçi, disiplinli, hızlı, dinamik ve pratik düşünebilen,
- Güler yüzlü, değişime ve yeniliğe açık, yüksek motivasyonla çalışabilen,
- Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden,
- İngilizce bilen.
İş Tanımı
- Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin şirket içi ve şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
- Yöneticinin günlük ve aylık iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı sağlamak,
- Toplantı ve gerekli tüm organizasyonları planlamak,
- İmza süreçlerini takip etmek,
- Yurtiçi ve yurtdışı Türkçe/İngilizce yazışmaları ve konuşmaları yapmak,
- Hazırlanan sunum ve raporlara destek vermek,
- Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılarak, toplantı notlarını tutmak ve rapor hazırlamak,
- Diğer departmanlarla ve üst yönetimle koordinasyonu sağlayıp, beklenen toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,
- Vize işlemleri için gereken evrakların tamamlanması, seyahatler için bilet almak, konaklama için rezervasyon ve satın alma işlemlerini yapmak,
- Gelen konukları karşılamak ve yönlendirme çalışmalarını yürütmek.